各县（区）机关事务管理部门：

政务视频会议是当前及今后时期的重要会议保障形式，涉及面广、技术保障要求高，为全面提升全市政务视频会议服务保障水平，推动视频会议系统高效、稳定、安全运行，现将有关事项通知如下：

一、制定保障制度，明确工作职责。政务视频会议主管部门、网络运营单位要明确专人负责政务视频会议系统，保持人员相对固定，按照职责分工分别制定政务视频会议系统保障制度，明确工作责任，界定工作范围，确保政务视频会议系统全链条保障不缺位、不失位。建立政务视频会议保障通报制度，每季度对全市政务视频会议保障情况进行通报，进一步压实管理工作职责。

二、强化系统维护，保障稳定运行。政务视频会议主管部门要加强视频会议室设备日常维护保养，建立台账资料检查记录，结合设备运行情况和本地实际做好设备更新迭代，无备份设备的要制定计划在今年12月底前完成视频会议设备“主、备”双备份。网络运营单位要加大视频会议设备投入，今年12月底前完成本单位负责的系统设备“主、备”双备份。政务视频会议主管部门、网络运营单位要加强协调配合，定期开展视频会议系统设备网络巡检、联调，确保设备状态良好、网络畅通。

三、提升专业水平，畅通保障通道。要加强政务视频会议保障专业人员培养、储备，积极开展保障人员专业培训，努力提升政务视频会议系统保障专业水平。建立政务视频会议现场保障人员、分管人员联络机制，畅通视频会议服务保障“绿色通道”，确保各责任主体在会前、会中、会后沟通及时、有效。要至少配备1名现场人员保障市、县（区）联动政务视频会议，服从主会场联调安排，提前做好各项保障工作。

淮安市机关事务管理局

2023年6月5日