清晨7点30分,市行政中心大院的晨光刚漫过办公楼檐,设备管理中心的电梯组王师傅已提着巡检工具包穿梭在各栋楼宇间,逐一检查电梯轿厢内的应急按钮、照明及运行平稳度。他俯身查看电梯门轨缝隙时,额角沁出的汗珠映着朝阳,脸上却始终挂着温和的笑意,这抹“服务笑脸”正是市政府设备管理工作的生动注脚。如今,在机关大院的各个角落,从空调系统维护到配电安全保障,从通信设备运维到消防、电梯守护,设备管理中心的工作人员以“微笑+专业”的服务模式,为广大干部职工筑牢工作保障线,让“保障笑脸”换来了满院“舒心笑脸”。
一、空调保障:以专业化服务守护舒适办公环境
“我们办公室空调吹出来的风有异味,还不怎么制冷,麻烦来看看!”接到干部职工的反馈后,空调保障组的工作人员迅速携带检测仪器、清洁工具赶往现场。拆开空调面板、取出积尘的过滤网、用高压气枪清理冷凝器、检测制冷剂压力,一系列专业操作后,再将消毒后的过滤网装回原位。开机试运行时,清新凉爽的风瞬间充满办公室,困扰多日的问题彻底解决。“终于能在舒服的环境里办公了,你们效率太高了!”办公室的工作人员笑着竖起大拇指,镜头定格下这温暖的互动瞬间。
近年来,市级机关设备管理中心始终将专业化服务贯穿空调保障全过程,今年累计处理中央空调故障850余例,用高效处置解决职工办公的“冷热烦恼”。为从源头提升空调系统运行效率,工作人员还定期对关键设备进行深度养护:清洗保养冷却塔、循环水管道及48台大金空调室外机,全年细致清洁2225块空调过滤网、4500个出风口,更换375块新风机组过滤棉。每一次弯腰擦拭、每一次精准检测,都凝聚着对职工舒适办公的用心。在中央空调停暖后,市级机关设备管理中心还及时完成数据统计与供暖费结算,为机关节能降耗打下坚实基础,用专业与责任守护着办公环境的“四季如春”。
二、配电保障:靠规范化管理筑牢用电安全防线
“下周有重要会议,务必确保供电万无一失。”接到保障任务后,配电保障组立即启动专项方案。会前,工作人员对会议涉及区域的配电设备进行全面巡检,开展发电机模拟发电试验;会议期间,班组长带队全程值守,实时监测电流、电压数据。当会议顺利结束,看到参会人员轻松离去的背影,值守人员脸上露出了安心的笑容。
市级机关设备管理中心以规范化管理构建配电安全“防护网”,积极开展配电高低压切换业务技能考核,通过“以考促学”全面提升队伍突发性处置效率。今年累计开展发电机模拟发电试验40余次,圆满完成90余次重点会议供电保障任务,用零差错记录守护会议顺利进行。此外,市级机关设备管理中心还严格落实设备维护制度,定期开展配电设备预防性试验及发电机组的维护保养,用细致入微的工作,让干部职工在办公时用上“放心电、安全电”。
三、通信智能化保障:凭高效化运维畅通信息沟通渠道
“办公室电话突然没声音了,影响工作沟通,麻烦处理一下!”接到诉求后,通信保障组工作人员第一时间携带工具赶往现场,经检测发现是线路接触不良,很快便完成修复。“电话通了,太及时了,不然好多工作都得耽误!”工作人员感激的话语,让维修人员的笑容更加灿烂。
高效化是通信智能化保障工作的关键词。一年来,市级机关设备管理中心累计完成620余部电话的新装与移机、230余部分机的接入,快速处置500余起通信故障,用“快响应、高效率”保障机关信息沟通顺畅。为从源头降低故障发生率,市级机关设备管理中心重点加强对88个弱电间、2个通信机房和3个运营商机房的日常管理,定期巡检设备运行状态、排查安全隐患。同时,还借助智能化设备发布各类宣传视频和图片,在保障通信畅通的同时,为机关营造了良好的宣传氛围,让高效服务与暖心关怀同步传递。
四、消防保障:以安全化举措筑牢防火屏障
“楼层消防栓压力有点异常,需要马上排查!”消防保障组接到巡检人员反馈后,立即携带压力检测仪赶往现场。关闭阀门、拆解接口、更换密封件,一系列规范操作后,消防栓压力恢复正常。“有你们在,我们办公更安心了!”路过的科室负责人笑着点赞,这认可的笑容,成了消防团队前行的动力。
安全是消防保障工作的核心准则。市级机关设备管理中心全年累计处理消防故障700余次,针对老旧设备隐患,对多处消防阀门进行改造升级,通过硬件迭代提升设备可靠性;严格落实“月度检测、年度年检”制度,逐一对消防报警系统、喷淋装置、应急照明等设备进行全面排查,确保所有消防设施始终处于良好运行状态。此外,工作人员还定期在机关内部开展消防知识宣传,通过张贴海报、播放警示视频等方式,提升干部职工的消防安全意识,用“硬件保障+意识提升”的双重举措,为机关大院筑起坚不可摧的防火屏障。
五、电梯保障:用精细化运维守护出行平安
“电梯突然停在楼层中间,太吓人了!”接到干部职工的求助电话后,电梯保障组立即启动应急预案,维修人员携带应急工具包火速赶到现场。通过电梯对讲系统安抚被困人员情绪,同时规范操作机房应急装置,仅用10分钟便将被困人员安全救出。“多亏你们来得快、处置专业,不然我都慌了!”被困职工平复心情后,紧紧握住维修人员的手连连道谢,双方相视一笑,满是安心与信任。
精细化是电梯保障工作的关键要求。市级机关设备管理中心负责行政中心所有电梯的日常运维,全年及时处置各类电梯故障20余起,保障电梯安全运转20万次,实现“零安全事故”目标。为从源头降低故障发生率,工作人员建立“一梯一档”管理制度,详细记录每台电梯的安装时间、维护记录、故障情况;定期对电梯导轨、钢丝绳、制动器等关键部件进行深度保养,确保电梯运行平稳无噪音;在电梯轿厢内张贴维保信息公示栏,让职工随时了解电梯维护情况,以透明化、精细化的服务,守护每一次安全出行。
从空调的恒温守护到配电的稳定保障,从通信的畅通运维到消防、电梯的安全守护,市级机关设备管理中心的工作人员始终以“四班三运转”的坚守、技能考核的精进、制度落实的严谨,在平凡岗位上诠释着责任与担当。他们用“微笑服务”换来了干部职工的“舒心笑脸”,这一张张灿烂的笑脸,不仅是对设备管理工作的肯定,更是推动机关高效运转、凝聚干事创业合力的生动体现。未来,市级机关设备管理中心将继续秉持“以职工为中心”的服务理念,不断完善维护保障制度、加强维保单位考评管理,用更优质的服务让更多满意的笑脸在机关大院绽放!

(市级机关设备管理中心 戴蔚辰)