市级机关服务中心:会议预定管理平台助力智慧后勤建设
发布日期:2025-06-03    来源:市级机关服务中心

为深入贯彻落实党中央关于"党政机关要坚持过紧日子"的决策部署,以信息化手段破题机关运行成本管控,近年来,市级机关服务中心深入推进机关后勤信息化建设,先后推出“随手拍”报修小程序、水电材料仓储管理系统、会议预约管理平台,有效提高了后勤服务智能化水平。今年3月,服务中心开发建设了会议预定管理系统,进一步深化会议保障场景应用,让会议预约更加便捷高效。

会议预定管理平台自4月正式上线以来,累计为50家单位提供智能化会议服务369场次,以数字化手段重塑传统会议预约模式,收获干部职工一致好评。会议预定管理平台是对传统线下会议预约模式进行提质升级,依托数字化技术和AI算法,让服务保障对象在会议预约时能够在线查看会议室的场景和布局,了解不同会议室能够配套提供的投影电视、大屏幕、手机存放柜、音乐播放、投票箱等服务功能,实时掌握会议服务保障各类信息内容,帮助定会人员依托实际需求选择功能相匹配的会议室,有效减少了传统线下预定的沟通成本,切实提高了会议室合理使用效率。

下一步,市级机关服务中心将持续深化机关后勤服务场景智能化应用,着力推进智慧机关后勤服务平台集成化发展,发挥好科技赋能作用,全面提高节俭效能服务新质效。

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(市级机关服务中心 徐禹)