涟水县:保障抓细节 服务显担当——圆满完成县重大活动保障任务
发布日期:2024-07-29    来源:涟水县机关事务管理服务中心

7月27-28日,我县举行重大项目观摩活动并召开县委十二届八次全会。为圆满完成本次活动服务保障工作,涟水县机关事务管理服务中心提前谋划、全面部署、精心组织,秉持“高标准、严要求、零失误”的服务准则,全力做好车辆保障、会务服务、工作用餐等各项事务保障工作。

周密部署,精心组织实施。按照筹备工作相关要求,中心各科室各司其职,先后召开专题会议,研究部署场地安排、车辆停放、就餐安排、安全保卫等重点服务保障任务,明确责任分工,强化协作配合,系统谋划服务保障筹备工作。

同心同力,平稳有序护航。公车办接到车辆保障任务后,第一时间对所需车辆轮胎、刹车、雨刮器等进行了全面检修保养,清理了卫生死角;挑选素质过硬的驾驶人员参与服务保障,并对驾驶员进行了应急保障、文明礼仪等培训,特别强调雨天行车安全问题,防范汛期突降暴雨带来安全隐患,确保用车保障服务安全高效。本次活动共调度大巴车6辆,考斯特4辆,海师2辆,商务车2辆,累计服务400余人,车队安全行驶历程约2000公里。

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各司其职,高效保障会务。会务组精心做好会前布置,统一标准,统一操作,会场桌椅、席签、茶具等“横竖一条线”,安排会务人员贴心做好会场引导;切实做好会中服务,及时添茶续水,恒定会场空调温度,紧随会议的进程,保持精神高度集中,确保会议保障工作“零失误、零差错”;及时做好会后整理、复位,确保会后会场整洁干净,完好如初,力争将标准化服务工作做细、做实、做到位。

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注重细节,聚力倾情服务。本次活动的中、晚餐安排在县机关工作人员集中就餐中心,在接到餐饮保障任务后,就餐中心第一时间主动向各工作小组了解用餐需求以及用餐数量,同时对菜单进行仔细审核,在菜品上进行合理搭配,品种繁多,色香味俱全,赢得参会代表们纷纷点赞。

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(涟水县机关事务管理服务中心)