近年来,淮安市市级机关服务中心紧紧围绕机关运行保障现代化目标,牢牢把握政务视频会议保障核心职责,持续完善标准规范、深化市县(区)联动、强化队伍建设,创新构建“知识库、标准库、问题库”三位一体保障体系,不断筑牢政务视频会议保障坚实底座。
一、深耕“三库”建设,夯实视频会议保障根基。以“强基础、立规范、提效能”为核心,系统推进“三库”体系建设,持续优化会议保障管理模式。建强设备知识库,聚焦政务视频会议音视频传输、信号调度、终端运维、网络保障四大核心系统,为设备建立全生命周期运维档案,形成覆盖全场景的操作运维指南,提升运维效率、降低设备故障率。细化服务标准库,梳理政务视频会议流程环节,制定八大类标准化服务流程,推动保障模式从“经验型”向“标准型”转变,保障服务品质稳定可控。完善应急问题库,梳理政务视频会议17项高频突发故障典型场景,建立三级响应责任体系,实现大幅缩短故障处置时间。
二、坚持标准引领,完善服务保障规范体系。坚持以标准建设引领行业发展,积极参与省、市两级政务视频会议服务标准制定工作。以“三库”建设成熟实践为支撑,积极开展省标《机关单位视频会议运维服务规范》和市标《政务视频会议运行管理规范》的制定工作,将“三库”体系中的精细化服务理念、全周期管理要求全面融入地方标准实施过程之中,细化明确政务视频会议的组织管理、运行维护、服务要求、安全保障、监督评价等全维度内容,构建起“省级标准引领、市级标准细化、基层落地执行”的规范体系,为政务视频会议保障工作提供了坚实的制度支撑。
三、深化全域联动,推进市县一体保障。以“三库”体系为核心支撑,打破市、县层级壁垒,全力推进市、县政务视频会议保障一体化建设。将市级“三库”核心资源、标准化服务流程、应急处置预案全面向各县下沉,统一全市政务视频会议运维服务标准、设备管理规范、应急响应流程,实现市、县两级服务标准同质、管理要求同频、保障能力同步。建立市县政务视频会议保障共享联动体系,搭建常态化联络沟通平台,完善重大会议联合值守、突发故障协同处置机制,实现管理上下联动,服务无缝衔接。
四、强化赋能培训,锻造专业运维保障队伍。将人才队伍建设作为提升保障能力的核心抓手,以“三库”体系为基础,聚焦设备操作运维、标准化服务流程、突发故障应急处置等核心内容,加强对现场保障人员、各县(区)运维骨干、终端管理员三类群体学习培训,常态化开展技能培训、岗位练兵、应急演练、技能竞赛等活动,推动保障人员熟练掌握“三库”内容,实现服务团队能力整体提升。
下一步,市级机关服务中心将持续深耕“三库”建设,不断优化完善会议服务保障体系,提升标准化、精细化水平,努力提供更加可靠高效、周到细致的会议服务保障。
(市级机关服务中心 史飞翔)